Feedback from the public

ESR

2.6.4.1. The existing housing waiting list for military personnel has been audited; a fully automated system for managing housing waiting lists is in place, which ensures that military personnel are provided with housing transparently and in accordance with their place in the waiting list

Problem solving:

2.6.4. Ineffective spending of budget funds and abuses committed while providing housing for military personnel.

Deadlines for all measures within ESR

01.03.2023 - 31.12.2025

Implementation of SACP measures within ESR

Total number of measures – 8
1 1 6
Implemented Partially implemented Not started

Implementation of SACP measures within the scope of the Problem by main main performers

Ministry of Defenсe of Ukraine

25%
8

Summarized general information on Measures

№ Name of the measure The main implementer Co-implementors Performance indicator Monitoring results (latest) Статус
1 2.6.4.1.3 Auditing the existing housing waiting list for military personnel in order to eliminate gaps, verify data, and populate the digital automated system with data, which also involves studying and determining:
1) the percentage of military personnel provided with housing;
2) organizational shortcomings in the management of the waiting list;
3) effective and ineffective mechanisms of meeting the housing needs of military personnel. 		Ministry of Defenсe of Ukraine The audit has been conducted and the report has been made public.
The measure was implemented on time, but partially
Partially implemented
2 2.6.4.1.4 Holding a public discussion of the findings of the audit indicated in subclause 2.6.4.1.3 in order to determine ways to eliminate the shortcomings of the existing housing waiting list by launching a digital automated system for registration of apartments Ministry of Defenсe of Ukraine The public discussion has been conducted and its results have been made public.
The measure was not implemented on time and in full
Implemented
3 2.6.4.1.5 Performance of annual inventory of military personnel and their family members records, in case they require improvement of housing conditions, verification of data Ministry of Defenсe of Ukraine Inventory results report has been published Not started
4 2.6.4.1.6 Identification of needs on development of information communication system of the military personnel housing and housing stock records, which, in particular, includes the following:
1) maintenance of the housing stock accounting, queueing changes record, calculation of min/max housing space that can be provided to the accounted military personnel;
2) maintenance of a record of military personnel, who obtained permanent housing, in particular, by privatization of official housing (with indication of square meters, cost, number of rooms, funding sources) or monetary compensation for the due housing with indication of queuing data (general, primary, extraordinary) and justification of prioritization of provision of housing;
3) maintenance of a record of a military personnel, living in official housing;
4) maintenance of a record of a military personnel, receiving monetary compensation for renting or living in housing rented by the military units 		Ministry of Defenсe of Ukraine Need of developing a system has been established Not started
5 2.6.4.1.7 Development of economic justification and technical task for development of information communication system, indicated in subclause 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine Technical task has been developed Not started
6 2.6.4.1.8 Development of operational technical project and industrial operation of information communication system, indicated in subclause 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine System has been transferred to industrial operation Not started
7 2.6.4.1.9 Development of order on approval of provisions for information communication system, indicated in subclause 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine Order has been issued and published Not started
8 2.6.4.1.10 Uploading and maintenance of the information communication system data, indicated in subclause 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine System data is regularly updated Not started

Indicators of achievement of ESR

Total number of indicators – 4

Indicators fully achieved – 0

Partially achieved indicators – 0

Indicators with a score of 0% – 4

Summarized general information about Achievement Indicators

№ Indicators Weight (%)
1 набрав чинності наказ Міноборони про порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку військовослужбовців, який передбачає:
а) забезпечення ведення обліку житлового фонду і руху черги та розрахунку мінімальної і максимальної площі житла, яка може бути надана військовослужбовцю, що перебуває на обліку (10 відсотків);
б) ведення обліку військовослужбовців, які отримали постійне житло, зокрема шляхом приватизації службового житла (із зазначенням площі, вартості, кількості жилих приміщень, джерел фінансування), або грошову компенсацію за належне для отримання жиле приміщення, із наведенням виду черги (загальна, першочергова, позачергова) та підстав для першочерговості/позачерговості забезпечення житлом (10 відсотків);
в) ведення обліку військовослужбовців, які проживають у службових жилих приміщеннях (10 відсотків);
г) ведення обліку військовослужбовців, які отримують грошову компенсацію за піднайом (найом) житла або проживають в орендованих військовими частинами жилих приміщеннях (10 відсотків)
 		40%
2 створена інформаційно-комунікаційна система наповнення, ведення квартирного обліку військовослужбовців та управління таким обліком, яка передбачає:
а) автоматизований рух черги та публічний доступ до неї за допомогою офіційного вебсайту Міноборони (20 відсотків);
б) запровадження автоматичного розрахунку площі житла, право на отримання якої має військовослужбовець, який перебуває у черзі (15 відсотків) 		35%
3 проведено аудит існуючої житлової черги військовослужбовців, під час якого досліджено та визначено:
а) рівень забезпечення військовослужбовців житлом (5 відсотків);
б) організаційні недоліки в управлінні чергою (5 відсотків);
в) ефективний та неефективний механізм задоволення житлових потреб військовослужбовців (5 відсотків) 		15%
4 за результатами експертного опитування встановлено, що:
а) 75 відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (10 відсотків);
б) понад 50 відсотків відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (7 відсотків);
в) понад 25 відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (4 відсотки) 		10%

Key sources of assessment:

Additional sources of information: