Feedback from the public

ESR

2.6.4.1. The existing housing waiting list for military personnel has been audited; a fully automated system for managing housing waiting lists is in place, which ensures that military personnel are provided with housing transparently and in accordance with their place in the waiting list

Problem solving:

2.6.4. Ineffective spending of budget funds and abuses committed while providing housing for military personnel.

Deadlines for all measures within ESR

01.03.2023 - 31.12.2025

Implementation of SACP measures within ESR

Total number of measures – 8
1 1 6
Partially implemented Not implemented Not started

Implementation of SACP measures within the scope of the Problem by main main performers

Ministry of Defenсe of Ukraine

12.5%
8

Summarized general information on Measures

Name of the measure The main implementer Co-implementors Performance indicator Monitoring results (latest) Статус
1 2.6.4.1.3 Auditing the existing housing waiting list for military personnel in order to eliminate gaps, verify data, and populate the digital automated system with data, which also involves studying and determining:
1) the percentage of military personnel provided with housing;
2) organizational shortcomings in the management of the waiting list;
3) effective and ineffective mechanisms of meeting the housing needs of military personnel.
Ministry of Defenсe of Ukraine The audit has been conducted and the report has been made public.
The measure was implemented on time, but partially
Partially implemented
2 2.6.4.1.4 Holding a public discussion of the findings of the audit indicated in subclause 2.6.4.1.3 in order to determine ways to eliminate the shortcomings of the existing housing waiting list by launching a digital automated system for registration of apartments Ministry of Defenсe of Ukraine The public discussion has been conducted and its results have been made public.
The measure has not been implemented
Not implemented
3 2.6.4.1.5 Проведення щороку інвентаризації облікових справ військовослужбовців та членів їх сімей, що перебувають на обліку військовослужбовців та членів їх сімей, що потребують поліпшення житлових умов, та верифікація даних Ministry of Defenсe of Ukraine звіт про результати інвентаризації оприлюднено Not started
4 2.6.4.1.6 Визначення потреби у створенні інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку військовослужбовців та житлового фонду, яка, зокрема, включає інформацію про:
1) забезпечення ведення обліку житлового фонду і руху черги та розрахунку мінімальної і максимальної площі житла, яка може бути надана військовослужбовцю, що перебуває на обліку;
2) ведення обліку військовослужбовців, які отримали постійне житло, зокрема шляхом приватизації службового житла (із зазначенням площі, вартості, кількості жилих приміщень, джерел фінансування) або грошової компенсації за належне для отримання жиле приміщення, із наведенням виду черги (загальна, першочергова, позачергова) та підстав для першочерговості / позачерговості забезпечення житлом;
3) ведення обліку військовослужбовців, які проживають у службових жилих приміщеннях;
4) ведення обліку військовослужбовців, які отримують грошову компенсацію за піднайом (найом) житла або проживають в орендованих військовими частинами жилих приміщеннях.
Ministry of Defenсe of Ukraine потребу у створенні системи визначено Not started
5 2.6.4.1.7 Розроблення техніко-економічного обґрунтування та технічного завдання для створення інформаційно-комунікаційної системи, зазначеної у підпункті 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine технічне завдання розроблено Not started
6 2.6.4.1.8 Розроблення техноробочого проекту та введення в промислову експлуатацію інформаційно-комунікаційної системи, зазначеної у підпункті 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine систему введено в промислову експлуатацію Not started
7 2.6.4.1.9 Розроблення наказу про затвердження положення про інформаційно-комунікаційну систему, зазначену в підпункті 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine наказ видано та оприлюднено Not started
8 2.6.4.1.10 Наповнення та підтримання в актуальному стані даних інформаційно-комунікаційної системи, зазначеної у підпункті 2.6.4.1.6 Ministry of Defenсe of Ukraine дані системи регулярно оновлюються Not started

Indicators of achievement of ESR

Total number of indicators – 4

Indicators fully achieved – 0

Partially achieved indicators – 0

Indicators with a score of 0% – 4

Summarized general information about Achievement Indicators

Indicators Weight (%)
1 набрав чинності наказ Міноборони про порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку військовослужбовців, який передбачає:
а) забезпечення ведення обліку житлового фонду і руху черги та розрахунку мінімальної і максимальної площі житла, яка може бути надана військовослужбовцю, що перебуває на обліку (10 відсотків);
б) ведення обліку військовослужбовців, які отримали постійне житло, зокрема шляхом приватизації службового житла (із зазначенням площі, вартості, кількості жилих приміщень, джерел фінансування), або грошову компенсацію за належне для отримання жиле приміщення, із наведенням виду черги (загальна, першочергова, позачергова) та підстав для першочерговості/позачерговості забезпечення житлом (10 відсотків);
в) ведення обліку військовослужбовців, які проживають у службових жилих приміщеннях (10 відсотків);
г) ведення обліку військовослужбовців, які отримують грошову компенсацію за піднайом (найом) житла або проживають в орендованих військовими частинами жилих приміщеннях (10 відсотків)
40%
2 створена інформаційно-комунікаційна система наповнення, ведення квартирного обліку військовослужбовців та управління таким обліком, яка передбачає:
а) автоматизований рух черги та публічний доступ до неї за допомогою офіційного вебсайту Міноборони (20 відсотків);
б) запровадження автоматичного розрахунку площі житла, право на отримання якої має військовослужбовець, який перебуває у черзі (15 відсотків)
35%
3 проведено аудит існуючої житлової черги військовослужбовців, під час якого досліджено та визначено:
а) рівень забезпечення військовослужбовців житлом (5 відсотків);
б) організаційні недоліки в управлінні чергою (5 відсотків);
в) ефективний та неефективний механізм задоволення житлових потреб військовослужбовців (5 відсотків)
15%
4 за результатами експертного опитування встановлено, що:
а) 75 відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (10 відсотків);
б) понад 50 відсотків відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (7 відсотків);
в) понад 25 відсотків фахівців у сфері оборони оцінюють рівень ефективності інформаційно-комунікаційної системи квартирного обліку як високий або дуже високий (4 відсотки)
10%

Key sources of assessment:

Additional sources of information: