Feedback from the public

Measure

2.7.1.1.4. Implementing the functionality of the electronic system for registering and managing stocks of medications and medical devices in accordance with subclauses 2.7.1.1.2, 2.7.1.2.2

Measure status:

In progress

The measure is aimed at achieving ESR:

2.7.1.1. Procurement of medications and medical devices at the expense of the state and local budgets is carried out on a professional basis by centralized procurement organizations under transparent and detailed procedures in accordance with objective needs based on the quality and evidence of effectiveness of such products and devices. If necessary, specialized international organizations are also involved in centralized procurement

Problem solving:

2.7.1. Patients and doctors do not receive medications and medical devices in a timely manner and in full, in particular due to the incomplete transition to the new system of organization and control of medical procurement, and the incomplete regulation of the processes of identifying the needs for and accounting of medications

Deadlines:

17 місяців з дня набрання чинності постановою, зазначеною у підпунктах 2.7.1.1.1, 2.7.1.2.1 - 29 місяців з дня набрання чинності постановою, зазначеною у підпунктах 2.7.1.1.1, 2.7.1.2.1

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: Ministry of Health of Ukraine
co-implementors:
Ministry of Digital Transformation of Ukraine
State Enterprise "Medical Procurement of Ukraine"

Sources of funding:

state budget and/or international technical assistance funds

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year or the amount of international technical assistance

Performance indicator:

The unified web portal is operating on an ongoing basis.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

На виконання заходу передбаченого п. 2.7.1.1.4 Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки, Міністерством охорони здоров'я повідомлено, що:

"Розробка є експериментальним проектом, як передбачено постановою Кабінету Міністрів України, і термін експерименту продовжено до січня 2025 року.

Розробка модуля закупівель: був успішно розроблений та проведений пілотний запуск модуль закупівель, що дозволяє більш ефективно відстежувати процеси закупівель лікарських засобів та медичних виробів в межах виконання централізованих програм Міністерства охорони здоров’я України..

Інтеграція з Prozzoro в межах розробки модулю Закупівель: була успішно реалізована інтеграція з Prozzoro - платформою для електронних закупівель.

Розробка модуля електронного підпису в межах розробки модулю Закупівель: успішно впроваджено модуль крипто-сервіс, що забезпечує безпеку та надійність електронних підписів для документів в системі. Цей модуль гарантує правомірність та конфіденційність юридично-значущих операцій, здійснюючи їх за допомогою кваліфікованих електронних підписів.

Розробка модулю нотифікацій в межах розробки модулю Закупівель: результати розробки модулю нотифікацій в системі eStock включають створення системи сповіщень для інформування користувачів про надходження нових документів, виправлення помилок і погодження. Модуль дозволяє отримувати користувачам актуальну інформацію щодо документації, надсилає повідомлення про виправлення можливих помилок та попереджає про необхідність погодження деяких подій чи дій. Це підвищує ефективність роботи користувачів і сприяє швидкому вирішенню завдань в рамках системи eStock.

Введення перших модулів електронної системи обліку та управління запасами лікарських засобів та медичних виробів в тестову експлуатацію було вдалим. Основні досягнення включають розробку модуля закупівель, інтеграцію з Prozzoro та впровадження модулів крипто-сервіс, нотифікацій та документ сервісу. Ці кроки є ключовими у створенні ефективної системи управління лікарськими запасами та виробами для закладів охорони здоров'я, що включатиме в себе повний цикл взаємодії з отримувачами медичних товарів, від збору та валідації потреби, до відстеження рівнів споживання отриманого товару, в межах виконання централізованих програм Міністерства охорони здоров’я України.

У цьому звітному періоді не було розроблено і впроваджено нових модулів".

Таким чином, можемо констатувати, що захід передбачений п. 2.7.1.1.4 Державної антикорупційної програми у межах звітного періоду виконується. Разом із тим, прогрес виконання вказаного заходу відсутній.

Monitoring results (quarterly):

28.10.2024:
There is no progress in the implementation of the measure
08.08.2024:
There is no progress in the implementation of the measure
01.05.2024:
There is no progress in the implementation of the measure
05.02.2024:
There is no progress in the implementation of the measure

Key sources of assessment:

Additional sources of information: