Feedback from the public

Measure

1.4.2.2.5. Implementation of electronic personal data verification service

Measure status:

Partially implemented

Actual execution date:

31.12.2024

The measure is aimed at achieving ESR:

1.4.2.2. Declarants spend less time when filling out declarations and make fewer mistakes when entering information, particularly owing to the updated declaration form and the ability to automatically migrate specific details from other state registers into the declaration

Problem solving:

1.4.2. The process of submitting information to the Unified State Register of Declarations of Officials Authorized to Carry out Functions of State or Local Self-Government is cumbersome due to insufficient awareness of declarants about the requirements on how to fill out the declarations; Recurrent problems in the operation of this Register, flawed legislation

Deadlines:

01.05.2024 - шість місяців після нормативного врегулювання функціонування електронного сервісу верифікації інформації про особу

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: State Migration Service of Ukraine

Sources of funding:

state budget and/or international technical assistance funds

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year and/or international technical assistance funds

Performance indicator:

Electronic personal data verification service has been implemented and found operational

In accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1194 On Amendments to the State Anti-Corruption Programme for 2023-2025 dated 18 October 2024, the content of the measure was amended.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

У листі Державної міграційної служби України №7.1-510/3.2-25 від 16.01.2025 повідомляється, що «ДМС створено електронний сервіс верифікації інформації про особу засобами Єдиного державного демографічного реєстру (далі – програмний інтерфейс) та забезпечено його публікацію в системі електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» (далі – система «Трембіта»). Програмний інтерфейс функціонує у тестовому середовищі на шині безпечного обміну системи «Трембіта» відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08.09.2016 № 606 «Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів». Нормативне врегулювання функціонування програмного інтерфейсу, розробленого ДМС, відповідно до підпункту 1.4.2.2.2 Програми покладено на Міністерство цифрової трансформації України шляхом розроблення та подання Кабінетові Міністрів України проекту постанови Кабінету Міністрів України, якою буде визначено порядок(процедура) верифікації у публічних електронних реєстрах, у тому числі ідентифікаційних даних фізичних осіб. Функціонування програмного інтерфейсу у продуктивному середовищі системи «Трембіта» розпочнеться після набрання чинності відповідної постанови Кабінету Міністрів України».

Monitoring results (quarterly):

14.02.2025:
The measure was implemented on time, but partially

Key sources of assessment:

1. ДМС: Лист
2. ДМС: Додаток

Additional sources of information: