Feedback from the public

Measure

3.2.2.2.1. Creating and launching an electronic procedural record keeping system as part of the Unified Judicial Information and Telecommunication System

Measure status:

In progress

The measure is aimed at achieving ESR:

3.2.2.2. The system of electronic proceedings in administrative offense cases has been introduced

Problem solving:

3.2.2. The majority of individuals guilty of corruption-related offenses as well as offenses in matters relating to the funding of political parties and submission of financial statements by political parties avoid administrative liability and/or penalties by exploiting systemic loopholes in the existing system for holding individuals administratively accountable as well as the flaws of the judicial system.

Deadlines:

01.03.2023 - 31.12.2025

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: State Judicial Administration of Ukraine

Sources of funding:

state budget and/or funds of international technical assistance

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year

Performance indicator:

The electronic procedural record keeping system is functioning.

In accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1194 On Amendments to the State Anti-Corruption Programme for 2023-2025 dated 18 October 2024, the content of the measure was amended.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

Державна судова адміністрація України (далі – ДСА України) повідомляє, що наказом від 30.04.2025 № 178 затверджено Концепцію Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (далі – ЄСІКС).

ДСА України зазначає про складнощі з реалізацією відповідного заходу у зв'язку з припиненням міжнародно-фінансової допомоги донорів, які забезпечували ресурсну та експертну підтримку виконання, зокрема й цього заходу.

Разом з цим ДСА України повідомляє, що від проекту ЄС "Право-Justice" отримано "drafts" технічних вимог на підсистему "Електронний документообіг суду. 1-й етап".

ДСА України інформує, що станом на момент звітування триває робота з адаптації технічних завдань до оголошення тендеру на реалізацію першого етапу в три черги.

Перша черга – розробка технічного завдання та базового функціоналу відповідної системи.

Друга черга – розробка інших компонентів описаних в технічних вимогах.

Третя черга – впровадження в усіх судах.

Після цього, ДСА України вказує, що планується передача технічних вимог на погодження Вищій раді правосуддя, та відправка їх потенційним учасникам з метою збору комерційних пропозицій для визначення очікуваної вартості закупівлі.

Monitoring results (quarterly):

14.11.2025:
There is progress in the implementation of the measure
14.08.2025:
There is progress in the implementation of the measure
07.05.2025:
There is progress in the implementation of the measure
29.01.2025:
There is progress in the implementation of the measure
05.12.2024:
There is progress in the implementation of the measure
07.11.2024:
The measure has not been implemented
15.08.2024:
The measure has not been implemented
10.05.2024:
The measure has not been implemented
16.02.2024:
The measure has not been implemented
16.08.2023:
The measure has not been implemented

Key sources of assessment:

1. ДСА України: Наказ від 30.04.2025 № 178
2. ДСА України: Концепція ЄСІКС

Additional sources of information: