Feedback from the public

Measure

2.6.1.3.1. Drafting an order of the Ministry of Defense on the automated system for accounting and monitoring the consumption and quality of fuel, defining the key parameters of the system contributing to effective accounting and management of fuel and lubricants:
1) specialized intrusion-proof software that logs and stores each system login and identifies the user logging in, along with the relevant hardware and communications needed to organize automated data exchange within the system;
2) automated accounting and monitoring system in tank farms with the use of ultrasonic level meters;
3) online monitoring of tanks with fuel and lubricants focusing on the following indicators: product level in the tank, product temperature, product density, and percentage of bottom water;
4) a fuel tanker truck route GPS monitoring system.

Measure status:

Partially implemented

Actual execution date:

30.01.2023

The measure is aimed at achieving ESR:

2.6.1.3. The automated system for accounting and monitoring the consumption and quality of fuel procured for the needs of the Armed Forces has been created

Problem solving:

2.6.1. Nontransparent and ineffective usage and disposition of defense land, immovable properties in the defense industry, as well as surplus movable property of the army, intellectual property; uncontrolled consumption of fuel procured for the needs of the Armed Forces

Deadlines:

01.03.2023 - 31.10.2024

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: Ministry of Defenсe of Ukraine

Sources of funding:

state budget

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year

Performance indicator:

The draft order has been drafted and publicized for a public discussion.

In accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1194 On Amendments to the State Anti-Corruption Programme for 2023-2025 dated 18 October 2024, the content of the measure was amended.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

Виконання цього заходу вже реалізується Міноборони шляхом впровадження двох не пов’язаних між собою систем:

1. Відповідно до наказу Міноборони 30.01.2023 №53/нм "Про проведення дослідної (підконтрольної) експлуатації інформаційно-комунікаційної системи управління логістичним забезпеченням" проводиться дослідна експлуатація Інформаційно-комунікаційної системи управління логістичним забезпеченням (ІКС УЛЗ), до якої входить блок обліку і моніторингу споживання та якості пального.

2. За інформацією Міноборони рішенням Міністра оборони України від 05.09.2018 №14287/з впроваджено автоматизовану система контролю та обліку світлих нафтопродуктів в резервуарних парках центрів забезпечення пальним з використанням ультразвукових рівнемірів для здійснення онлайн контролю за рівнем наливу, температурою, густиною продукту та рівнем підтоварної води в резервуарах з пально-мастильними матеріалами.

Водночас у змісті вказаних документів відсутні положення щодо спеціалізованого захищеного від втручання програмного забезпечення, яке фіксує і зберігає кожен вхід у систему з ідентифікацією суб’єкта, що робить вхід, з необхідними засобами обчислювальної техніки та зв’язком для організації автоматизованого обміну інформації в системі (п. 1 заходу).

З огляду на те, що зазначені документи не охоплюють вимог п. 1 заходу, захід є виконаним частково.

Monitoring results (quarterly):

03.12.2024:
The measure was implemented on time, but partially
21.10.2024:
The measure was implemented on time, but partially
09.08.2024:
The measure was implemented on time, but partially
30.04.2024:
The measure was implemented on time, but partially