Feedback from the public

Measure

2.6.5.3.1. Drafting an order on amendments to the order of the Ministry of Defense dated February 5, 2018,
No. 45 On Approval of the Procedure for Paying the Relocation Allowance to Military Personnel of the Armed Forces of Ukraine to ensure the digitization of the process of arranging the payment of the relocation allowance, which provides for:
1) the online submission of documents for the payment of the relocation allowance;
2) using automated data processing systems to handle the processes of processing, calculating, and paying monthly basic allowances and additional kinds of monetary allowances and one-time additional kinds of monetary allowances as well as compensations

Measure status:

Not implemented

The measure is aimed at achieving ESR:

2.6.5.3. The mechanism for obtaining the assignment allowance has been simplified and clearly regulated

Problem solving:

2.6.5. Corruption risks during the formulation and implementation of staffing policy in the field of defense, conscription (admission) to military service, admission to higher military educational institutions, education and service outside the country, organizational and staffing activities, and awarding of state awards

Deadlines:

01.03.2023 - 30.04.2023

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: Ministry of Defenсe of Ukraine

Sources of funding:

state budget

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year

Performance indicator:

The draft order has been drafted and publicized for a public discussion.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

За інформацією Міноборони для діджиталізації процесу організації виплати підйомної допомоги необхідно спеціальне програмне забезпечення, яке наразі в Міноборони відсутнє. Крім того, завдання щодо автоматичного розрахунку суми підйомної допомоги, визначені Державною антикорупційною програмою неможливо виконати без одночасної автоматизації (діджиталізації) процесів виплати грошового забезпечення військовослужбовцям. У зв’язку з цим 17.07.2023 Міноборони звернулося до НАЗК (вих. № 220/8224 від 17.07.2023) щодо необхідності внесення відповідних змін до Державної антикорупційної програми стосовно зміни формулювання змісту заходу на «Розроблення проекту наказу про внесення змін до наказу Міноборони від 5 лютого 2018 року № 45 “Про затвердження порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил України підйомної допомоги” в частині впровадження нарахування підйомної допомоги із застосуванням автоматичних систем опрацювання даних» та перенесення терміну виконання заходів 2.6.5.3.1. та 2.6.5.3.2. до грудня 2024 року, оскільки зазначені заходи неможливо виконати без відповідного програмного забезпечення.

Наразі порядок отримання військовослужбовцями підйомної допомоги максимального спрощено шляхом внесення змін до Порядку (наказ Міноборони від 21.09.2022 № 291), якими передбачено, що для отримання підйомної допомоги на себе та свою сім’ю військовослужбовець повинен подати лише рапорт.

Підготовлено проект наказу про внесення змін до наказу МОУ №45, який знаходиться на погодженні структурних підрозділів Міноборони

Таким чином, станом на 31 березня 2024 року проект наказу знаходиться на погодженні структурних підрозділів Міноборони, тобто його розроблення поки що триває. З огляду на це захід невиконано.

Monitoring results (quarterly):

10.05.2024:
The measure has not been implemented
15.08.2023:
The measure has not been implemented

Key sources of assessment:

Additional sources of information: