Feedback from the public

ESR

2.5.4.3. Software used to form land plots has been put into operation, and it has been mandated that land management documentation and technical documentation for land appraisal shall be developed exclusively in electronic form (without the development of hardcopy documentation)

Problem solving:

2.5.4. The procedure by which land plots are formed is overcomplicated and involves an excessive amount of discretion

Deadlines for all measures within ESR

01.03.2023 - 30.04.2023

Implementation of SACP measures within ESR

Total number of measures – 5
1 4
Implemented Not started

Implementation of SACP measures within the scope of the Problem by main main performers

Ministry of Agrarian Policy and Food of Ukraine

0%
3

State Service of Ukraine for Geodesy, Cartography and Cadastre

50%
2

Summarized general information on Measures

№ Name of the measure The main implementer Co-implementors Performance indicator Monitoring results (latest) Статус
1 2.5.4.3.1 Conducting an independent technical audit of software, hardware, and process equipment of the State Land Cadaster, the effectiveness of storage and protection of information of the State Land Cadaster, particularly an evaluation of the degree to which the functionality of State Land Cadaster software conforms to the requirements of legislation State Service of Ukraine for Geodesy, Cartography and Cadastre A report on the independent technical audit has been submitted to the Ministry of Agrarian Policy and the National Agency.
The measure was implemented on time and in full
Implemented
2 2.5.4.3.2 Preparing a statement of work (“technical assignment”) for the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster State Service of Ukraine for Geodesy, Cartography and Cadastre The Ministry of Agrarian Policy has submitted the statement of work for approval.
Implementation of the measure has not started
Not started
3 2.5.4.3.3 Arranging the development of software for the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster Ministry of Agrarian Policy and Food of Ukraine Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру The software has been developed.
Implementation of the measure has not started
Not started
4 2.5.4.3.4 Launching pilot operation of the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster Ministry of Agrarian Policy and Food of Ukraine Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру The system has been put into pilot operation.
Implementation of the measure has not started
Not started
5 2.5.4.3.5 Launching commercial operation of the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster Ministry of Agrarian Policy and Food of Ukraine Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру The system has been put into commercial operation.
Implementation of the measure has not started
Not started

Indicators of achievement of ESR

Total number of indicators – 4

Indicators fully achieved – 1

Partially achieved indicators – 0

Indicators with a score of 0% – 3

Оцінка досягнення ОСР - 15%

Рівень досягнення ОСР - низький

Summarized general information about Achievement Indicators

* - Вага - програмне значення індикатора в ОСР
№ Indicators Weight* (%) Assessment of achievement Evaluation rationale Data source/information manager
for the year 2024 for the year 2025
1 An independent technical audit of software, hardware, and process equipment of the State Land Cadaster has been conducted, also looking into the effectiveness of storage and protection of information of the State Land Cadaster, particularly an evaluation of the degree to which the functionality of State Land Cadaster software conforms to the requirements of legislation. 15% 15% За результатами проведення І циклу поточної (щорічної) оцінки ефективності реалізації Антикорупційної стратегії на 2021-2025 роки та Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки встановлено, що індикатор 1 очікуваного стратегічного результату 2.5.4.3 досягнуто повністю з огляду на те, що незалежний технічний аудит , передбачений у змісті індикатора, був проведений. Це підтверджується звіто... -> Official website of the State Service for Geodesy, Cartography, and Cadaster
2 Pilot operation of the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster has begun (interim indicator). 15% 0% За результатами проведення І циклу поточної (щорічної) оцінки ефективності реалізації Антикорупційної стратегії на 2021-2025 роки та Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки встановлено, що індикатор 2 очікуваного стратегічного результату 2.5.4.3 не досягнуто з огляду на те, що відповідна система не введена в дослідну експлуатацію. Відтак зазначеному індикатору присвоєно 0%. ... -> Official website of the State Service for Geodesy, Cartography, and Cadaster
3 Commercial operation of the system of electronic interaction among land management entities during development, review, and approval of land management documentation, state registration of land plots and other items of the State Land Cadaster has begun (final indicator). 30% 0% За результатами проведення І циклу поточної (щорічної) оцінки ефективності реалізації Антикорупційної стратегії на 2021-2025 роки та Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки встановлено, що індикатор 3 очікуваного стратегічного результату 2.5.4.3 не досягнуто з огляду на те, що відповідна система не введена в промислову експлуатацію. Відтак зазначеному індикатору присвоєно 0%.... -> Official website of the State Service for Geodesy, Cartography, and Cadaster
4 The results of an expert survey of experts on land relations have demonstrated that:
a) more than 75 percent of experts on land relations evaluate the quality of the interaction system indicated in subclause 3 of clause 2.5.4.3 as high or very high (40 percent);
b) more than 50 percent of experts on land relations evaluate the quality of the interaction system indicated in subclause 3 of clause 2.5.4.3 as high or very high (20 percent); 		40% 0% У межах проведення І циклу поточної (щорічної) оцінки ефективності реалізації Антикорупційної стратегії на 2021-2025 роки та Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки індикатор 4 очікуваного стратегічного результату 2.5.4.3 не підлягає оцінюванню, оскільки таке експертне опитування не проведене. ... -> Results of the expert survey organized by the National Agency

Key sources of assessment:

1. Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру: ОСР 2.5.4.3 індикатор 1. Звіт технічного аудиту (оцінки) автоматизованої системи Державного земельного кадастру (АС ДЗК)

Additional sources of information: