Measure
2.7.1.1.3. Designing software for expanding the functionality of the electronic system for registering and managing stocks of medications and medical devices in accordance with subclauses 2.7.1.1.2, 2.7.1.2.2
Measure status:
The measure is aimed at achieving ESR:
2.7.1.1. Procurement of medications and medical devices at the expense of the state and local budgets is carried out on a professional basis by centralized procurement organizations under transparent and detailed procedures in accordance with objective needs based on the quality and evidence of effectiveness of such products and devices. If necessary, specialized international organizations are also involved in centralized procurement
Problem solving:
2.7.1. Patients and doctors do not receive medications and medical devices in a timely manner and in full, in particular due to the incomplete transition to the new system of organization and control of medical procurement, and the incomplete regulation of the processes of identifying the needs for and accounting of medications
Deadlines:
Responsible implementors (authorities):
Ministry of Digital Transformation of Ukraine
State Enterprise "Medical Procurement of Ukraine"
Sources of funding:
state budget and/or international technical assistance funds
Volumes of financing (thousand UAH):
within the established budget allocations for the relevant year or the amount of international technical assistance
Performance indicator:
The software design has been developed.
Implementing status
Progress/Result of implementation:
На виконання вимог передбачених п. 2.7.1.1.3 Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки, Міністерством охорони здоров'я України повідомлено, що: "Завершена розробка другого модуля e-Stock, і наразі активно проводиться пілотний запуск даного модуля.
За звітний період була проведена підготовка технічних вимог по модулях: облік і бек-офіс.
Для впровадження обліку та управління запасами лікарських засобів та медичних виробів, придбаних на виконання централізованих програм МОЗ України, в системі e-Stock; ДП “Медзакупівлі України” координує розробку за підтримки міжнародних партнерів наступних модулів зазначеної системи:
Потреба (розроблено, функціонує);
Закупівля (розроблено, функціонує);
Логістика (очікується фінансування);
Облік (збір комерційних пропозицій);
Технічна підтримка (CR e-Stock в 2024) (очікується фінансування);
Back Office 2.0 (збір комерційних пропозицій).
1. Розроблено другий модуль e-Stock:
У звітному періоді успішно завершено розробку другого модуля e-Stock. Роботи включали в себе аналіз, рефакторинг та цифровізацію бізнес-процесів закупівель за державний кошт, а також впровадження службових модулів (крипто-сервіс, нотифікації, документ-сервіс) для покращення користувацького досвіду. Заключено контракт із розробником, визначено етапи та терміни виконання проекту.
Під час виконання етапів другого модуля було успішно розгорнуто критичні оновлення e-Stock, зокрема:
нотифікації про події від ініціації збору потреби, уточнення до затвердження поданої потреби по відповідному напрямку лікування;
підвищення стійкості та відмовостійкості крипто-сервісу для здійснення правочинів (наприклад, подача, затвердження потреби).
Впроваджено функціональні зміни проекту, пов'язаних з веденням закупівель та інтеграції з Prozorro
2. Погодження третього модуля e-Stock:
Основне завдання модуля - управління логістичними операціями, спрямоване на оптимізацію процесів поставки та розподілу лікарських засобів та медичних виробів. Підготовлено пакет документів для погодження з донорською організацією щодо оголошення тендеру
3. Четверта ітерація - Облік та управління запасами лікарських засобів та медичних виробів:
Розроблені технічні вимоги, спрямовані на оптимізацію обліку та управління запасами лікарських засобів та медичних виробів.
У першому кварталі 2024 року, планується підготовка та передача повного пакета документів на донорську організацію для контрактування розробника".
З огляду на наведене, а також з огляду на звітну інформацію, що надавалася Міністерством охорони здоров'я у попередньому кварталі, можемо констатувати, що захід передбачений п. 2.7.1.1.3 виконується, однак прогрес його виконання відсутній.