Measure
2.1.2.3.7. Preparing and approving a regulation governing the procedure of operation of the subsystem designed to create and maintain personal files of judges (personal files of candidates for positions of judges) in electronic form in the Unified Judicial Information and Telecommunication System
Measure status:
The measure is aimed at achieving ESR:
2.1.2.3. Improvements have been made to the mechanism by which the High Qualification Commission of Judges of Ukraine conducts procedures of evaluation of qualifications of judges and competitive selection procedures in order to avoid unjustified delays
Problem solving:
2.1.2. Procedures for qualification evaluation of judges and competitive selection procedures need to be improved and clear and predictable criteria (indicators) of integrity and professional ethics should be developed. Integrity and professional ethics as standard requirements for judges are not sufficiently implemented in practice, and the evaluation of conformity to these requirements is not always transparent and predictable
Deadlines:
Responsible implementors (authorities):
Higher Qualification Commission of Judges of Ukraine
State Judicial Administration of Ukraine
Council of Judges of Ukraine
Sources of funding:
state budget
Volumes of financing (thousand UAH):
within the established budget allocations for the relevant year
Performance indicator:
The regulation governing the procedure of operation of the subsystem designed to create and maintain personal files of judges (personal files of candidates for positions of judges) in electronic form in the Unified Judicial Information and Telecommunication System has taken effect.
Implementing status
Progress/Result of implementation:
За інформацією, наданою Вищою радою правосуддя, наразі положення, що визначає порядок функціонування підсистеми, у якій забезпечується формування і ведення суддівського досьє (досьє кандидата на посаду судді) в електронній формі у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі не розроблено.
Вища рада правосуддя повідомила, що положення про функціонування підсистеми, у якій забезпечується формування і ведення суддівського досьє (досьє кандидата на посаду судді) в електронній формі у Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі може бути розроблене та затверджене лише після того, як будуть затверджені функціональні вимоги щодо цієї підсистеми та визначено загальну концепцію побудови ЄСІТС.
Відповідно до інформації, отриманої від Державної судової адміністрації України щодо стану виконання заходу 2.1.2.3.6, наразі ДСА України здійснює опрацювання пропозицій, надісланих Вищою кваліфікаційною комісією суддів України листом від 28.03.2024 № 21-1917/24, а саме проекту технічних та функціональних вимог до програмного забезпечення ведення обліку посад суддів, формування і ведення суддівського досьє, тобто робота над розробкою та затвердженням функціональних вимог до відповідної підсистеми досі триває.
Крім того, Вища рада правосуддя зазначила, що розпочато функціональний аудит ЄСІТС, результатом якого буде розробка нової концепції ЄСІТС. Також рішенням ВККС від 21 грудня 2023 року затверджено Порядок формування і ведення досьє кандидата на посаду судді в електронній формі. На підставі цього порядку, тимчасово, до впровадження нової підсистеми, як складової ЄСІТС, ВККС розробила і з травня 2024 року планує розпочати використовувати електронне досьє кандидата у судді на базі самостійного модуля програми, яка знаходиться у володінні ВККС та використовується для автоматизації її робочих процесів. Фактично цей Порядок та програма будуть виконувати функцію підсистеми ЄСІТС до її розробки, як частини ЄСІТС. При цьому вона розроблялась на підставі проекту функціональних вимог до підсистеми ЄСІТС "Суддівське досьє" і таким чином, щоб надалі її/зібрані дані можна було легко інтегрувати у ЄСІТС.