Measure
2.7.5.2.4. Improving the information system of the National Agency for Higher Education Quality Assurance ‘NAQA.Svr’, particularly in matters of expanding the list of details entered into the information system by its users (including by members of specialized academic councils, students pursuing an academic degree, applicants in matters of awarding and annulment of academic degrees)
Measure status:
Actual execution date:
31.03.2025
The measure is aimed at achieving ESR:
2.7.5.2. The preparation of qualification papers, including theses, is carried out independently and responsibly, manifestations of academic dishonesty are not tolerated, and effective ways to prevent and stop them have been developed
Problem solving:
2.7.5. Corruption risks are present when it comes to access to educational institutions and the educational process. The awarding of academic degrees and academic titles often happens with significant use of corrupt practices and other forms of dishonesty
Deadlines:
Responsible implementors (authorities):
Ministry of Education and Science of Ukraine
Sources of funding:
state budget and/or international technical assistance funds
Volumes of financing (thousand UAH):
within the established budget allocations for the relevant year
Performance indicator:
‘NAQA.Svr’ information system has been improved.
In accordance with the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1194 On Amendments to the State Anti-Corruption Programme for 2023-2025 dated 18 October 2024, the content of the measure was amended.
Implementing status
Progress/Result of implementation:
На виконання заходу 2.7.5.2.4 Програми Національне агентство із забезпечення якості вищої освіти (далі - НАЗЯВО) з метою реалізації положень Порядку функціонування інформаційної системи «NAQA.Svr», затвердженого НАЗЯВО 30.08.2022 (протокол № 13 (18) від 30.08.2022) (зі змінами, прийнятими 19.11.2024 (протокол № 19 (69) від 19.11.2024) (див. Ключові джерела оцінки), та підвищення ефективності оприлюднення відомостей щодо складу і діяльності разових рад через інформаційну систему «NAQA.Svr» здійснило оновлення програмного забезпечення вказаної системи.
Після набрання чинності зазначеними змінами з 01.01.2025 в оновленій інформаційній системі «NAQA.Svr» користувачам доступний оновлений функціонал.
Так, за інформацією, наданою НАЗЯВО, у частині подання повідомлення про утворення разової ради було додано такі поля та опції:
1) щодо освітньо-наукової програми, навчання за якою завершив здобувач згідно з даними в ЄДЕБО: назва та ID ОНП; дата початку підготовки за ОНП; дата завершення підготовки за ОНП;
2) щодо особи здобувача ступеня доктора філософії: стать здобувача; дата завершення навчання здобувача на попередньому рівні;
3) щодо публікацій здобувача, зарахованих за темою дисертації: ISSN / eISSN для публікацій в іноземних періодичних наукових виданнях, проіндексованих у Web of Science Core Collection та/або Scopus;
4) щодо разової ради: дата рішення вченої ради про утворення разової ради, дата наказу про введення в дію рішення вченої ради про утворення разової ради.
Задля забезпечення стабільної роботи заклади вищої освіти було заздалегідь проінформовано про зазначені зміни (лист Голови НАЗЯВО № 2931 від 03.12.2024) (див. Ключові джерела оцінки).
Крім того, як зазначається у вищезгаданому листі Голови НАЗЯВО: "у формі повідомлення про результати захисту будуть додані поля для зазначення номера облікової картки дисертації в державній науковій установі «УкрІНТЕІ» та посилання, за яким розміщено електронний примірник дисертації на сайті Національного репозитарію академічних текстів з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації (якщо ступінь присуджено).
Інформаційна система забезпечуватиме автоматичне збереження даних, введених під час заповнення користувачем форми повідомлення про утворення разової ради.
НАЗЯВО зазначило, що оновлення програмного забезпечення також передбачає автоматичне формуваня унікального шифру разової спеціалізованої вченої ради (буквено-числовий формат: PhD 0000), що відбуватиметься в результаті подання користувачем повідомлення про утворення разової ради.
Відповідно до розширеного функціоналу зазначені зміни відображатимуться після набуття чинності змінами до Порядку в Інструкції користувача інформаційної системи, яка доступна за посиланням: https://wiki.naqa.gov.ua/uk/svr. Інформація про встановлення оновлень в інформаційній системі буде розміщена на офіційному вебсайті Національного агентства".
У рамках звітування за І квартал 2025 року, як звітний період, НАЗЯВО повідомило, що на виконання вимоги змісту заходу 2.7.5.2.4 у частині розширення переліку можливих користувачів інформаційної системи “NAQA.Svr”, було розроблено функціонал, який надає можливість науково-педагогічним працівникам, здобувачам освіти або іншим стейкхолдерам подати повідомлення щодо можливих невідповідностей у складі разової спеціалізованої вченої ради через вказану систему (див. джерело № 3 Ключових джерел оцінки). Як зазначає НАЗЯВО, цей інструмент спрямований на посилення прозорості процедур та підвищення рівня довіри до системи забезпечення якості вищої освіти.
Впровадження зазначеного функціоналу є належним виконанням складової заходу 2.7.5.2.4 щодо удосконалення інформаційної системи НАЗЯВО “NAQA.Svr” шляхом розширення переліку внутрішніх користувачів цієї системи.
З огляду на вищенаведену інформацію, НАЗК констатує, що даний захід виконано вчасно та повністю.