Feedback from the public

Measure

2.7.3.5.1. Holding a semiannual monitoring of the proper functioning of the electronic register of sick leaves, which must necessarily involve studying the status of compliance with the requirements pertaining to:
1) issuance of sick leaves of insured persons in electronic form only;
2) issuance of an extract from the electronic register of sick leaves as the sole proof of the insured person’s incapacity for work.

Measure status:

In progress

The measure is aimed at achieving ESR:

2.7.3.5. The electronic register of sick leaves has been put into commercial operation

Problem solving:

2.7.3. The electronic healthcare system is not sufficiently integrated with other databases, which creates opportunities for abuse during the use of specific functions (including the awarding of disability benefits, preventive and compulsory medical examinations, and assignment of the disability group)

Deadlines:

01.03.2023 - 31.12.2025

Responsible implementors (authorities):

The main implementer: Ministry of Health of Ukraine

Sources of funding:

state budget

Volumes of financing (thousand UAH):

within the established budget allocations for the relevant year

Performance indicator:

The report on the monitoring findings is made public twice a year.

Implementing status

Progress/Result of implementation:

На виконання заходу передбаченого п. 2.7.3.5.1 Державної антикорупційної програми на 2023-2025 роки, Міністерством охорони здоров'я України повідомлено, що з метою отримання інформації Міністерство охорони здоров'я України, листом від 17.05.2023 р. № 28/13200/2-23 звернулося до ПФУ щодо надання інформації. ПФУ листом від 09.06.2023 2800-050101-5/31605 повідомив, що з 01.01.2023 станом на 09.06.2023 за даними Електронного реєстру листків непрацездатності (далі – Реєстр) сформовано: 3 378 314 електронних листків непрацездатності; 28 209 витягів з Реєстру, як документа, що підтверджує непрацездатність застрахованої особи; 28 690 заяв-розрахунків на підставі паперових листків непрацездатності, що складає 0,85 % від загальної кількості електронних листків непрацездатності.

Листом від 07.12.2023 № 2800-050101-5/69608 ПФУ надав наступну інформацію:

З 01.07.2023 станом на 06.12.2023 за даними Електронного реєстру листків непрацездатності (далі – Реєстр) сформовано:

3 118 924 електронних листків непрацездатності;

24 598 витягів з Реєстру, як документа, що підтверджує

непрацездатність застрахованої особи;

21 155 заяв-розрахунків на підставі паперових листків

непрацездатності, що складає 0,68 % від загальної кількості

електронних листків непрацездатності.

Випадки, коли листки непрацездатності оформлюються у паперовій формі, визначені підпунктом 4 пункту 8 наказу Міністерства охорони здоров’я України

від 01.06.2021 № 1066 “Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки”, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02.06.2021 за № 728/36350. З 01.01.2024 станом на 11.04.2024 за даними Електронного реєстру листків непрацездатності сформовано:

• 2 874 888 електронних листків непрацездатності;

• 98 063 витягів з Реєстру, як документа, що підтверджує непрацездатність застрахованої особи;

• 9 774 заяв-розрахунків на підставі 12 849 паперових листків непрацездатності, що складає 0,45 % від загальної кількості електронних листків непрацездатності.". Таким чином, можемо констатувати, що у межах звітного періоду відбувався обмін інформацією між Міністерством охорони здоров'я України та Пенсійним Фондом України щодо оформлення листків непрацездатності застрахованих осіб лише в електронній формі, а також видачі витягу з електронного реєстру листків непрацездатності як єдиного документа на підтвердження непрацездатності застрахованої особи. Констатовано, що Електронний реєстр листків непрацездатності функціонує, а відповідні листки непрацездатності та витяги формуються у електронній формі. Таким чином, можемо констатувати, що у межах звітного періоду захід передбачений п. 2.7.3.5.1 виконується, а прогрес його виконання наявний.

Monitoring results (quarterly):

02.05.2024:
There is progress in the implementation of the measure
06.02.2024:
There is progress in the implementation of the measure
07.11.2023:
Implementation of the measure has started on time
10.08.2023:
Implementation of the measure has started on time